System PI

Proste aplikacje w telefonie. Pełny obraz firmy.

Pracownik skanuje naklejkę i naciska jeden przycisk. Biuro i zarząd widzą, kto ma sprzęt, ile paliwa zużywa każda maszyna i co wymaga przeglądu.

PI – Wypożyczalniakto ma sprzęt, gdzie i od kiedy PI – Paliwotankowania i spalanie każdej maszyny PI – Awarieusterka ze zdjęciem do mechanika PI – PrzeglądyOC, UDT, przeglądy na czas

Wizualizacja poglądowa. Dane, osoby i liczby są przykładowe.

System PI · Plus InwestWizualizacja poglądowa

Jak to działa

Jeden system. Każda czynność to osobny, prosty bot.

Ludzie w terenie nie uczą się nowego programu. Mają w telefonie kilka botów w Telegramie, każdy do jednej rzeczy. Wszystko trafia do jednej bazy, a biuro i zarząd widzą całość.

Teren

Telefon i Telegram

Skan naklejki aparatem, przycisk w czacie, zdjęcie. Bez loginów i haseł.

Boty PI

PI – Wypożyczalnia

PI – Paliwo

PI – Awarie

PI – Przeglądy

Wspólna baza

Karta każdej maszyny i dziennik

Kto ma, gdzie, motogodziny

Tankowania i spalanie

Usterki i naprawy

Terminy przeglądów

Każdy ruch z godziną i nazwiskiem

Biuro i zarząd

Panel i raport

Panel w przeglądarce, raport w telefonie w każdy poniedziałek o 7:00, eksport do Excela w każdej chwili.

Kilka firm grupy w jednym miejscu, z sumą dla całości.

01Tylko Telegram

Darmowy komunikator na każdy telefon. Nie trzeba instalować aplikacji firmowej.

02Jeden skan, jeden przycisk

Naklejka z kodem QR i dużym numerem na każdym sprzęcie.

03Dziennik tworzy się sam

Nikt nie pisze raportów. Każde kliknięcie to wpis z godziną.

04Małe kroki

Najpierw jedna baza i 30 dni próby. Potem decyzja, co dalej.

System PI · Plus InwestWizualizacja poglądowa

01PI – Wypożyczalnia

Kto ma zagęszczarkę? Odpowiedź w pięć sekund.

Każdy sprzęt ma naklejkę. Pobranie, przekazanie i zwrot to jedno kliknięcie w telefonie, a biuro zawsze wie, gdzie co jest.

1Naklejka na sprzęcie

Kod QR i duży numer, np. Z-017. Gdy kod jest brudny, wystarczy wpisać numer.

2Skan aparatem

Telefon otwiera bota od razu z tym sprzętem. Bez szukania na liście.

3Jeden przycisk

Biorę, Przejmuję albo Oddaję. Wpis w dzienniku z godziną, nazwiskiem i miejscem.

Naklejka na sprzęcie · format 80 × 50 mm

System PI · PI – WypożyczalniaWizualizacja poglądowa

01PI – Wypożyczalnia

Pobranie sprzętu trwa pięć sekund.

Marek skanuje naklejkę na zagęszczarce, naciska „Biorę” i wybiera budowę. W tej samej chwili biuro widzi, gdzie jest sprzęt.

Panel biura · na żywo

Nikt niczego nie przepisuje. Dziennik powstaje sam z kliknięć w telefonie.

System PI · PI – WypożyczalniaWizualizacja poglądowa

„Kto ma?”Wpisujesz kilka liter i od razu widzisz, u kogo jest sprzęt i od ilu dni.

„Przejmuję”Sprzęt przechodzi z ręki do ręki bez wracania na magazyn. Każde przejęcie zostaje zapisane.

01PI – Wypożyczalnia

Sprzęt zawsze ma swojego opiekuna.

Na dole czatu jest stała klawiatura z czterema przyciskami. Nie trzeba pamiętać żadnych poleceń.

Kto ma? Wyszukiwanie po nazwie albo numerze.

Poproś o zwrot. Bot sam wysyła wiadomość do osoby, która ma sprzęt.

Usterka. Zdjęcie i jedno zdanie trafiają do modułu Awarie.

Przejmuję. Poprzednia osoba dostaje powiadomienie, że już nie odpowiada za sprzęt.

System PI · PI – WypożyczalniaWizualizacja poglądowa

01PI – Wypożyczalnia

Biuro widzi cały sprzęt na jednej liście.

Odpowiedź na „kto ma?” w kilka sekund

W piątek przypomnienie o sprzęcie trzymanym ponad 14 dni

Historia każdej sztuki: kto, kiedy, gdzie

Dane do decyzji: kupić, wynająć czy sprzedać

System PI · PI – WypożyczalniaWizualizacja poglądowa

02PI – Paliwo

Każde tankowanie zapisane. Spalanie liczy się samo.

Zwykle

Wpisy na czacie albo na kartce, przebieg osobno, zdjęcia w telefonie. Trudno to potem zsumować.

Z PI – Paliwo

Jeden formularz ze zdjęciem. Spalanie każdej maszyny i braki danych liczą się same.

1Naklejka w kabinie

I na dystrybutorze. Skan otwiera formularz z już wybranym pojazdem.

2Litry, licznik, zdjęcie

Kilometry albo motogodziny, do pełna albo częściowo. Pół minuty.

3Biuro widzi spalanie

Każdej maszyny osobno, z bazy i ze stacji, bez przepisywania.

System PI · PI – PaliwoWizualizacja poglądowa

02PI – Paliwo

Tankowanie na bazie: pół minuty.

Osoba przy dystrybutorze skanuje naklejkę w kabinie. Formularz ma już wybrany pojazd i podpowiada ostatni odczyt licznika. Zostaje wpisać litry i licznik, zrobić zdjęcie.

Tak zapisuje się wpis

Tankujesz kilka maszyn po kolei? Przycisk „Następny pojazd” nie zamyka formularza.

System PI · PI – PaliwoWizualizacja poglądowa

Na stacjiKierowca otwiera formularz przyciskiem w czacie. Stacja z lokalizacji telefonu, zdjęcie licznika i paragonu.

W biurzeKażde tankowanie od razu w telefonie, a o 16:00 podsumowanie dnia.

02PI – Paliwo

Biuro wie o każdym tankowaniu.

Nikt nie musi pytać ani przypominać. Wpis bez zdjęcia albo z dziwnym licznikiem od razu trafia do sprawdzenia.

Powiadomienie przy każdym tankowaniu albo raz dziennie. Wybieracie sami.

Paragon ze stacji jako zdjęcie przy wpisie. Do porównania z fakturą.

Brak zdjęcia wymaga podania powodu i trafia na listę do sprawdzenia.

Wpisujący i kierowca mogą być różnymi osobami. Zapisujemy obu.

System PI · PI – PaliwoWizualizacja poglądowa

02PI – Paliwo

Spalanie każdej maszyny, bez przepisywania.

Kilometry i motogodziny liczone osobno

Spalanie od pełnego do pełnego zbiornika

Braki danych i dziwne wpisy widać od razu

Eksport do Excela i dla księgowości

System PI · PI – PaliwoWizualizacja poglądowa

02PI – Paliwo

Kolejny krok: zbiornik i GPS.

Gdy tankowania są już w systemie, dokładamy dwie rzeczy: bilans własnego zbiornika i kilometry z GPS. Wtedy paliwo zgadza się z trzech stron.

TerazZbieramy tankowania

Formularz, zdjęcia, powiadomienia do biura.

Po 30 dniachSpalanie każdej maszyny

Pierwsze porównania i lista do sprawdzenia.

Po 2 miesiącachNormy i alerty

Własne normy dla każdej maszyny, z Waszych danych.

System PI · PI – PaliwoWizualizacja poglądowa

03Karta sprzętu

Jedna karta. Cała historia maszyny.

To, co zapisują Wypożyczalnia, Paliwo, Awarie i Przeglądy, spotyka się na karcie każdej maszyny. Koniec z pytaniem: kiedy to było i kto ją miał.

System PI · Karta sprzętuWizualizacja poglądowa

04PI – Awarie

Usterka zgłoszona zdjęciem. Mechanik wie od razu.

Operator zgłasza usterkę zdjęciem i jednym zdaniem. Mechanik dostaje ją od razu, a maszyna ma status „w serwisie”. Po kilku miesiącach widać, który model się psuje.

System PI · PI – AwarieWizualizacja poglądowa

05PI – Przeglądy

Żaden termin nie przepadnie.

OC, przeglądy rejestracyjne, UDT, tachografy, gaśnice. Przypomnienie przychodzi do jednej odpowiedzialnej osoby. Jeśli nie potwierdzi w ciągu 2 godzin, idzie do kierownika.

Z przeglądu wynika usterka? Jednym przyciskiem trafia do modułu Awarie.

System PI · PI – PrzeglądyWizualizacja poglądowa

06Raport dla zarządu

Poniedziałek, 7:00. Tydzień firmy w jednej wiadomości.

Najważniejsze liczby z całego tygodnia, bez otwierania komputera. Kto chce szczegółów, jednym kliknięciem przechodzi do panelu.

Każda firma osobno i razem

Plus Inwest, V4 i cała grupa jednym przyciskiem.

Porównanie z poprzednim tygodniem

Paliwo, sprzęt, awarie, przeglądy.

Szczegóły w panelu

Każda liczba prowadzi do listy, z której powstała.

System PI · Raport dla zarząduWizualizacja poglądowa

Kolejne moduły

Następne kroki, gdy pierwsze moduły się sprawdzą.

Każdy moduł to kolejny mały bot na tej samej bazie. Ludzie, sprzęt i karty maszyn już są, więc każdy następny powstaje szybciej. Kolejność ustalamy razem, po pierwszych 30 dniach.

System PI · Kolejne modułyWizualizacja poglądowa

Jak zaczynamy

Zacznijmy od jednej bazy i 30 dni.

Najpierw dwa główne moduły na prawdziwym sprzęcie i z kilkoma osobami. Po 30 dniach patrzymy na dane i razem decydujemy, co dalej.

Etap 1Wypożyczalnia i Paliwo

WypożyczalniaPaliwo

Naklejki na sprzęt i do kabin, 2–3 osoby testujące, jedna baza. 30 dni próby.

Etap 2Awarie, Przeglądy, raport

AwariePrzeglądy

Karty maszyn, terminy, raport w poniedziałek. Kolejne bazy i ludzie.

Etap 3Kolejne moduły

Zlecenia i marża

Według Waszych priorytetów: kontrola dzienna, dyspozytornia, zdjęcia, zlecenia.

Na start potrzebujemy od Was

Jeden arkusz: sprzęt i pojazdy z numerami
Listę osób z telefonami do pierwszej próby
Wybór bazy na pilotaż
Jedną osobę po Waszej stronie do kontaktu

Dane i bezpieczeństwo

Dane należą do Was. Eksport do Excela w każdej chwili
Dostęp tylko dla wskazanych osób
Serwer w Unii Europejskiej, codzienna kopia
Pracownicy wiedzą, co i po co zapisujemy

System PI · Plan wdrożeniaWizualizacja poglądowa